Горячая линия по вопросам бизнес добросовестности

Уполномоченный по рассмотрению обращений, связанных с нарушением требований, в компании KONICA MINOLTA

 
Уважаемый посетитель!
Соблюдение требований приобретает все большую важность и является одним из ключевых аспектов нашей работы по внедрению принципов социальной ответственности.
 

Соблюдение требований: что это означает?

«Соблюдение требований», или «комплаенс», — это следование определенным правилам или запретам, в особенности — обязательным в соответствии с действующими законами, включая такие, как:

• запрет действий, ограничивающих конкуренцию;
• запрет на предоставление и получение ненадлежащих выгод;
• запрет нарушения правил охраны труда;
• требования к условиям труда и т. п.

KONICA MINOLTA соблюдает не только применимые нормативы стран, в которых ведет свою деятельность, но во многих случаях в дополнение к ним также юридические нормы иных стран (например, США, Великобритании, Европейского союза), нарушение которых может повлечь значительные, угрожающие существованию компании штрафы, даже если это не связано с одной из этих стран.

Комплаенс включает в себя соблюдение принципов корпоративной этики, которые изложены в наших «Рекомендациях по поведению» / «Кодексе деловой этики» и доступны всем сотрудникам в интернете или внутрикорпоративной сети и имеют наивысший приоритет для всех наших действий и во всей деятельности компании.

Мы прямо заявляем, что стремимся не только к достижению роста, но и к реализации взятых на себя социальных обязательств и обеспечению вклада в развитие общества

С этой целью компания KONICA MINOLTA уже давно внедрила следующие меры, направленные на формирование надлежащего поведения:

• поддержка корпоративной социальной ответственности (КСО);
• «Кодекс деловой этики» (руководство);
• «Руководство по деловой этике» группы компаний Konica Minolta.

Последовательное движение к этой цели — наша общая задача.

Мы должны постоянно прилагать усилия к тому, чтобы обеспечивать соблюдение существующих нормативных требований. Именно поэтому сейчас мы хотим подчеркнуть важность соблюдения требований для компании KONICA MINOLTA.
 

Соблюдение требований: почему это так важно?

Соблюдение уставных и корпоративных регламентов в KONICA MINOLTA само собой разумеется.

Однако, как показывает практика, полностью исключить нарушения в отдельных компаниях невозможно. Даже сотрудники, которые сами ничего не нарушают, не информируют о нарушениях своих руководителей или ответственных доверенных лиц — по незнанию, из желания защитить компанию, из страха перед неприятностями или из соображений неверно понимаемого товарищества.

Мы знаем, что даже простое знание о нарушениях может тяжелым грузом ложиться на сотрудника, хотя сам он не принимает в них участия. Такому сотруднику трудно сделать выбор между верностью компании и верностью своим коллегам. Он не хочет ошибочно обвинить кого-либо, но также не хочет покрывать противоправные действия или разделить ответственность за возможный ущерб.

Если нарушения требований остаются нераскрытыми, они могут быстро вырасти до угрожающего масштаба и привести к значительным последствиям для всех вовлеченных сторон, особенно если компетентные органы уже обратили внимание на такие нарушения.

Соблюдение требований: как это работает?

Комплаенс означает также обеспечение соблюдения законодательных положений и корпоративных правил и поддержку направленных на это усилий сотрудников.

С этой целью мы создали соответствующие структуры, которые гарантируют:

• знание правил;
• возможность сориентироваться и получить помощь в стремлении действовать правильно;
• выявление любых нарушений и недостатков.

Горячая линия по вопросам бизнес добросовестности

Если вы владеете информацией о нарушениях, другой важной информацией или не уверены, как следует поступить в конкретном случае, обратитесь к нашему специально назначенному независимому поставщику услуг горячей линии по вопросам бизнес добросовестности по следующему контактному адресу:

Поставщик услуг горячей линии по вопросам бизнес добросовестности: NAVEX Global Compliance

Веб-сайт: http://konicaminolta.ethicspoint.com

Телефон (звонок бесплатный):
ШАГ 1: прямой номер: 0-800-225-5288
ШАГ 2: номер горячей линии: 8778546780

Мы гарантируем строгую конфиденциальность всех обращений.

Для любого раскрытия личности источника информации или лица, обращающегося с запросом, необходимо предварительное прямое согласие такого лица.

Источник информации при консультационной поддержке NAVEX Global Compliance сам определяет, какая часть информации будет раскрыта.

NAVEX Global Compliance информирует его о ходе начатых расследований и потенциальных действиях по исправлению ситуации.

Добросовестным информаторам не следует опасаться каких-либо негативных последствий своего обращения.

KONICA MINOLTA обязуется не применять к ним меры такого рода, а также ограждать их от негативных последствий со стороны руководителей/коллег.