Главная страница Политика конфиденциальности

Политика обработки персональных данных Konica Minolta в России

(по состоянию на: 25.03.2022)

1. Настоящая Политика (далее – Политика) определяет общие принципы, порядок обработки персональных данныхи меры по обеспечению их безопасности.

2. Под официальным сайтом Konica Minolta в России в настоящей Политике понимается Веб-ресурс, расположенный в сети интернет по адресу https://www.konicaminolta.ru/, администрируемый и управляемый Компанией Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Европа ГМБХ (далее, - Konica Minolta) в целях взаимодействия с действующими и потенциальными коммерческими партнерами и (или) конечными пользователями продукции под товарным знаком Konica Minolta.

3. Настоящая Политика применима в отношении официального сайта Konica Minolta в России, а также иных официальных страниц, расположенных в сети интернет в домене konicaminolta.ru. Konica Minolta не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на официальном сайте Konica Minolta в России.

При обработке персональных данных Konica Minolta обеспечивает соблюдение требований Общего регламента ЕС по защите персональных данных (GDPR) и положений Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных».
 
4. Konica Minolta определят цели обработки и обрабатывает в рамках функционирования официального сайта Konica Minolta в России персональные данные следующих категорий физических лиц:

  • представителей юридических лиц, являющихся покупателями оборудования группы компаний Konica Minolta, действующими и (или) потенциальными коммерческими партнерами группы компаний Konica Minolta (далее – Представители заказчиков);

5. Целями обработки персональных данных представителей Заказчиков является:

  • установление обратной связи, включая обработку запросов/заявок и направление ответов на обращения и  запросы, касающихся продукции Konica Minolta;
  • предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки по вопросам, связанных с функционированием продукции Konica Minolta;
  • получение представителями Заказчиков доступа к маркетинговым материалам;
  • предоставление информации о продуктах и услугах Группы компаний Konica Minolta, специальных предложениях, скидках и/или иных проводимых Группой компаний мероприятиях, проведение опросов о качестве услуг/товаров, предоставление ответов на запросы, проведение рассылок маркетинговой информации от имени Общества, в том числе путем осуществления прямых контактов с Пользователем с помощью средств связи;
  • для ведения хозяйственной деятельности, включая управление отношениями с клиентами, Развитие бизнеса и продаж (в частности, определение потребностей покупателей и повышения качества товаров и услуг), поддержку и использование ИТ-систем, Администрирование и управление системами и компьютерными программами Konica Minolta.

6. Данные, обрабатываемые в рамках настоящей Политики, предоставляются Обществу непосредственно Пользователем и включают:

6.1. Персональные данные при заполнении информационных полей при направлении обращения через форму обратной связи:

  • Фамилия и имя Пользователя;
  • Контактный телефон Пользователя;
  • Адрес электронной почты (email) Пользователя;
  • наименование работодателя/наймодателя Пользователя;
  • город местонахождения Пользователя;

6.2. Технические данные, которые автоматически передаются устройством при использовании сайтов в сети интернет:

  • IP адрес устройства, с которого осуществляется доступ к веб-сайту;
  • Дата, время, продолжительность запроса, страна происхождения запроса;
  • содержание запроса (конкретная веб-страница);
  • Внешний источник перехода на сайт;
  • MAC адрес устройства, с которого осуществляется доступ к веб-сайту;
  • Информация из файлов cookies;
  • Геолокация пользователя;
  • ип, версия и язык используемого браузера, установленные надстройки (такие как Flash Player)
  • Устройство пользователя, включая модель и производителя устройства;
  • Интернет-провайдер пользователя;
  • установленная операционная система и программный интерфейс;
  • соответствующий переданный объем данных;
  • разница в часовых поясах по отношению к среднему времени по Гринвичу (GMT). 

 6.3. Иные данные, которые Пользователь пожелал оставить на Клиентском портале по своему усмотрению.

7. Konica Minolta осуществляет обработку только тех персональных данных, которые отвечают заранее объявленным целям их обработки, обеспечивает соответствие содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки, недопущение обработки персональных данных, не совместимой с целями сбора персональных данных, а также избыточных по отношению к заявленным целям обработки персональных данных.

8. Konica Minolta не собирает и не обрабатывает персональные данные, не требующиеся для достижения целей, указанных в пункте 5 настоящей Политики, не использует персональные данные субъектов в каких-либо целях, кроме указанных.

9. Konica Minolta осуществляет обработку персональных данных пользователей с момента получения согласия в электронной форме на Сайте и до достижения заявленных целей обработки персональных данных.

10. Konica Minolta осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.

Особенности обработки данных при посещении нашего веб-сайта

Файлы cookie

Общие положения о файлах о cookie

На нашем веб-сайте мы используем файлы cookie. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые хранятся на вашем жестком диске с привязкой к вашему браузеру и через которые организация, устанавливающая файлы cookie, получает определенную информацию. Большинство используемых нами файлов cookie подлежат удалению после завершения сеанса (так называемые «сеансовые» cookie). Другие файлы cookie остаются на вашем устройстве и позволяют нам вновь распознать используемый вами браузер при вашем следующем посещении нашего сайта («постоянные» cookie).

Файлы cookie используются на нашем веб-сайте для различных целей. Для лучшего понимания каждый файл cookie отнесен к одной из следующих категорий:

Техническая необходимость
Файлы cookie этой категории необходимы для обеспечения основной функциональности и/или безопасности данного веб-сайта.

Функциональность
Файлы cookie этой категории используются для повышения удобства пользователей, например, путем сохранения языковых настроек, размера текста, имен пользователей или локальных настроек.

Маркетинг
Эти файлы cookie используются рекламодателями для показа рекламы потенциальным клиентам.

Производительность и анализ
Этот тип файлов cookie используется нами для анализа использования сайта и измерения и повышения производительности.

В настройках используемого вами браузера у вас есть возможность отменить или ограничить установку файлов cookie, например, отменить установку только файлов cookie третьих сторон, так называемых «сторонних» файлов (Third-Party-cookie). Однако, заданные вами настройки браузера могут привести к тому, что вы не сможете использовать все функции нашего онлайн-сервиса.

Обработка данных при посещении нашего веб-сайта

Если вы используете наш веб-сайт исключительно в информационных целях, т. е. не регистрируетесь и не передаете нам информацию иным образом, мы собираем только технические данные, которые ваш браузер передает на наш сервер. Такие данные необходимы для того, чтобы сайт корректно отображался для вас, а также для обеспечения его стабильности и безопасности. в данном случае правовым обоснованием для обработки данных является предоставление и корректное отображение веб-сайта, а также защита от внешних атак и их отслеживаемость. Мы удаляем технические данные в течение 30 дней с момента использования.

Обработка данных – Специальные шрифты

Обработка данных – шрифты Google

На нашем веб-сайте мы используем шрифты от компании Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США). Эти шрифты собраны Google в группу под названием «Шрифты Google» (Google Fonts).

При использовании Шрифтов Google на вашем конечном устройстве файлы cookies не устанавливаются. Шрифты загружаются и интегрируются через соответствующие программные интерфейсы (далее- API) Google (fonts.googleapis.com и fonts.gstatic.com). Вскоре после вашего посещения сайта отправляется заявка на загрузку и интеграцию шрифтов Google. В заявке содержатся персональные данные, такие как IP-адрес и версия браузера, которые передаются на серверы Google, и запрос на соответствующие каскадные таблицы стилей (файлы CSS) и файлы шрифтов Google. Таблицы стилей – это файлы, которые используются для изменения дизайна веб-сайта, например шрифта или размера шрифта. Файл шрифта содержит любую информацию о том, как шрифт отображается. Запросы на файлы CSS хранятся на серверах Google в течение одного дня, а запросы на файлы шрифтов хранятся в течение одного года.

Мы в качестве оператора данных не будем хранить ваши данные. Дополнительную информацию об обработке данных Google можно найти в их политике конфиденциальности.

Обработка данных – Веб-аналитика

Обработка данных – Социальные сети

На нашем веб-сайте мы предлагаем вам возможность поделиться отдельным контентом с вашими контактами в социальных сетях, порекомендовать такой контент или просто получить доступ к нашей странице в соответствующей социальной сети (VK, Telegram, LinkedIn и YouTube). Для этих целей доступны общие кнопки соответствующих социальных сетей. При простом посещении нашего веб-сайта никакие личные данные первоначально не передаются провайдерам социальных сетей. При нажатии вами одной из соответствующих кнопок социальных сетей для того, чтобы поделиться контентом, могу быть переданы при необходимости такие данные, как ваш IP-адрес, дата и время клика и адрес веб-сайта, на котором вы в настоящее время находитесь. Если вы одновременно вошли в соответствующую социальную сеть, нажав кнопку социальной сети на нашем веб-сайте, социальная сеть автоматически привяжет вид вашей страницы к вашему профилю. Даже если вы используете кнопку социальной сети, чтобы рекомендовать контент с этого веб-сайта, социальная сеть все равно может связать эту информацию с вашим профилем. Если вы не хотите, чтобы ваше посещение нашего сайта было связано с вашим профилем в соцсети, выйдите из профиля, прежде чем нажать соответствующую кнопку на нашем сайте.

Кроме того, обратите внимание, что ваши данные также будут переданы соответствующему провайдеру социальной сети, если у вас нет учетной записи в социальной сети или вы просто не вошли в систему и по-прежнему нажимаете одну из соответствующих кнопок социальных сетей на нашем веб-сайте. В этом случае ваши данные могут быть использованы социальными сетями для создания профилей пользователя, а затем для рекламы, исследования рынка или дизайна собственного сайта с ориентацией на пользователя. Вы вправе  возразить против такой обработки, Однако, чтобы воспользоваться этим правом, вам необходимо связаться с соответствующим провайдером социальной сети.

Вы найдете информацию о возможностях индивидуальных возражений в адрес отдельных поставщиков социальных сетей в пункте «Возможности возражения в социальных сетях» настоящей политики.

Кроме того, мы хотели бы отметить, что мы сами не собираем данные, которые передаются в соответствующую социальную сеть.

Нажимая соответствующую кнопку социальной сети на нашем веб-сайте, вы выражаете свое согласие на установление соединения вашего браузера с серверами соответствующей социальной сети и для передачи ваших данных. Онлайн-присутствие в социальных сетях

В социальных сетях мы в качестве провайдера веб-сайта используем предложения онлайн-платформ, чтобы информировать активных пользователей о предложениях и услугах Konica Minolta и, в случае заинтересованности, коммуницировать напрямую через платформы. Таким образом, каналы социальных сетей дополняют наше присутствие на веб-сайте и предлагают пользователям, интересующимся информацией на сайте, альтернативные средства коммуникации. В настоящее время мы представлены в следующих сетях с нашими собственными онлайн-профилями:

Как только вы получаете доступ к профилю Konica Minolta в социальной сети, начинают действовать условия и правила обработки данных провайдеров соответствующих социальных сетей.

Мы не влияем на сбор данных и их дальнейшее использование в социальных сетях, нам известно только то, что ваши данные будут обрабатываться в целях исследования рынка и рекламы и на основе вашего поведения и интересов будет создан пользовательский профиль. Кроме того, на основании ваших предполагаемых интересов может быть размещена реклама, для чего на вашем конечном устройстве обычно хранятся файлы cookie.

Поэтому мы прямо обращаем ваше внимание на тот факт, что данные пользователей (например, IP-адрес) хранятся провайдерами соцсетей в соответствии с их руководствами по обработке данных и используются в коммерческих целях. Мы также хотели бы отметить, что ваши данные могут обрабатываться за пределами Европейского союза или Европейской экономической зоны.

Мы обрабатываем личные данные пользователей в местах присутствия Konica Minolta в соответствующих социальных сетях только в том случае, если пользователи напрямую коммуницируют с нами посредством комментариев или личных сообщений. Вы вправе  реализовать свои права субъекта данных как перед нами, так и в отношении провайдера социальной сети. Информацию об обработке ваших данных отдельными провайдерами социальных сетей, а также о вариантах возражения против этого смотрите в пункте «Возможности возражения в социальных сетях» настоящей политики.

Возможности возражения в социальных сетях

Для подробного описания соответствующей обработки и возможностей возражения (отказа) мы ссылаемся на следующую информацию провайдеров.

Информация об отдельных провайдерах социальных сетей:

Хотим отметить, что с запросами на доступ и утверждение дополнительных прав субъектов данных целесообразнее обращаться к провайдерам. Только провайдеры имеют доступ к данным пользователей и могут напрямую принимать соответствующие меры и предоставлять информацию.

Обработка данных – Таргетинг и реклама

Почтовая рассылка

При регистрации для получения рассылки, а также для отправки вам информации мы используем локальный рассылочный сервис.

Информационная рассылка

Konica Minolta предлагает клиентам и заинтересованным сторонам подписку на информационную рассылку после предварительно полученного согласия. Единственные необходимые данные для получения рассылки  – ваш адрес электронной почты. Предоставление дополнительных, отдельно отмеченных данных является добровольным и будет использоваться для обращения к вам лично. Если вы соглашаетесь с получением рассылки, у вас будет доступ к следующей информации:

  • Новости и информация о линейке продукции Konica Minolta
  • Эксклюзивные приглашения на мероприятия, выставки и вебинары
  • Отзывы клиентов и истории успеха
  • Информация о тенденциях рынка в форме исследований, анализа рынка и официальных документов
  • Возможность участия в опросах об удовлетворенности клиентов

Помимо этого, мы храним информацию об используемом вами браузере и настройках вашей операционной системы, а также информацию об интернет-соединении, с помощью которого вы заходили на наш веб-сайт.

Посредством отправки рассылки мы получаем, в том числе, подтверждение получения и прочтения письма, а также информацию о содержащихся в письме ссылках, по которым вы переходили. Также мы получаем информацию о том, какие разделы вы посетили на нашем веб-сайте и в наших приложениях.

Наша рассылка может содержать информацию и новости о Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH и других аффилированных компании (Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH, Konica Minolta Business Solutions Austria GmbH, Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V., Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V., Konica Minolta Business Solutions Spain S.A., Konica Minolta Business Solutions Italia S.p.A., Konica Minolta Business Solutions Portugal, Unipessoal Lda., NEA RENT - ALUGUER E COMÉRCIO DE EQUIPAMENTOS S.A., Konica Minolta Business Solutions Sweden AB, Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S, Next Agenda ApS, Konica Minolta Business Solutions Finland Oy, Konica Minolta Business Solutions Norway AS, Konica Minolta Business Solutions Czech spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Bulgaria EOOD, WEBCOM Poland Sp. z o.o., Konica Minolta Hungary Business Solutions Ltd., Konica Minolta Business Solutions SE Ltd, Konica Minolta Croatia - business solutions, Ltd, Konica Minolta Poslovna Rjesenja BH d.o.o., Konica Minolta Business Solutions Polska Sp.z o.o., Konica Minolta Slovakia spol. s r.o., Konica Minolta Business Solutions Romania s.r.l., Konica Minolta Business Solutions Slovenija, poslovne resitve, d.o.o., Konica Minolta Baltia, UAB, Konica Minolta Business Solutions Greece S.A., Konica Minolta Marketing Services Limited, Konica Minolta Marketing Services Ireland Limited, Konica Minolta Marketing Services B.V., Charterhouse Print Management AG, Charterhouse AB, Indicia Group Limited, Hamsard 3099 Limited, Evolving Media Limited, Indicia Limited, Indicia Edinburgh Limited, Konica Minolta Business Solutions France S.A.S., Conibi S.A.S, Dactyl Buro du Centre S.A.S., OMR Impressions S.A.S., Konica Minolta Business Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions East Ltd., KONICA MINOLTA Business Solutions (Northern Scotland) Ltd, Capture Imaging Ltd, ProcessFlows Holdings Ltd, ProcessFlows (UK) Ltd, Software Paradise Ltd, Digital Document Solutions Ltd, Konica Minolta Business Solutions (Ideal) Ltd., Konica Minolta Printing Solutions (UK) Ltd., Konica Minolta Business Solutions (Wales) Ltd., Konica Minolta Sensing Europe B.V., Mobotix AG).

Ваше согласие на получение рассылки можно отозвать в любое время без объяснения причин. Вы можете отозвать свое согласие кликнув на соответствующую ссылку в футере письма. Вы также можете направить электронное письмо по адресу, указанному в наших контактах. Отзыв вашего согласия не влияет на законность обработки, которая осуществлялась на основании вашего согласия до указанного отзыва.

Обработка данных – Защита от спама / Google reCAPTCHA

На нашем сайте интегрирован сервис Google reCAPTCHA от компании Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (далее – «Google»).

Google reCAPTCHA используется для того, чтобы отличить ручной ввод текста в поля форм от автоматического ввода с помощью программ/ботов с целью защиты от спама. В рамках предоставления функционала сервиса и, в частности, в ходе процедуры проверки Google reCAPTCHA ваши данные будут переданы в Google (ваш IP-адрес и любая другая информация об оборудовании и программном обеспечении, требуемая Google, например версия используемого браузера.)

В связи с местонахождением офисов Google передача ваших данных в Google может включать в себя передачу в третью страну, то есть передачу данных не территории, которые не находятся ни в Европейском Союзе, ни в Европейской экономической зоне, в данном случае в США.  Наш законный интерес для использования сервиса reCAPTCHA заключается в обеспечении безопасности и, следовательно, функциональности нашего веб-сайта, путем предотвращения спама и мошенничества.

Мы в качестве оператора не будем хранить ваши данные. Больше информации об использовании и защите данных вы найдете в политике конфиденциальности Google по ссылке: https://policies.google.com/privacy?hl=ru.

Обработка данных – Youtube

На нашем сайте встроены видео Youtube. Видео хранятся на платформе www.youtube.com, однако их можно воспроизводить напрямую с нашего веб-сайта. Youtube является платформой компании Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (далее – «Google»). Мы активировали режим повышенной конфиденциальности при интеграции видео, это значит, что никакая информация о вас не будет отправлена в YouTube, если вы не проигрываете видео. Тем не менее при воспроизведении видео в YouTube передаются данные, перечисленные ниже.

YouTube получает уведомление о том, что вы посетили соответствующую страницу нашего веб-сайта, в которую встроено видео. Кроме того, в YouTube могут быть переданы другие данные, о которых нам неизвестно и на передачу которых мы не можем повлиять. Если вы зарегистрированы на YouTube, передаваемые данные будут синхронизированы с вашей учетной записью. YouTube хранит ваши данные в виде пользовательского профиля и использует их в целях рекламы, исследования рынка и/или улучшения сервиса с учетом ваших потребностей. Личные данные пользователей (в том числе пользователей, которые не вошли в систему) используются, в частности, для показа подходящей рекламы, основываясь на пользовательских запросах.

Дополнительную информацию о целях и объеме сбора и обработки данных можно найти в политике конфиденциальности Google. 

Обработка данных – Отклики на вакансии

Наш сайт содержит ссылки на платформу hh.ru (компания ООО «Хэдхантер» (ИНН 7718620740, адрес: 129085, г. Москва, ул. Годовикова, д. 9, стр. 10). После перехода на страницу вакансии на hh.ru из соответствующего раздела нашего сайта, сбор и обработка данных производятся на условиях, определенных ООО «Хэдхантер» в политике обработки и защиты персональных данных «Хэдхантер».

Обработка данных – 1С Битрикс 24

Konica Minolta использует программное средство 1С Битрикс24 для обработки и хранения персональных данных, предоставленных пользователем при отправке формы обратной связи на сайте Konica Minolta, при этом данные не передаются третьим лицам.

11. Konica Minolta обеспечивает уничтожение персональных данных по достижении заявленных целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения допущенных нарушений установленного законодательством порядка обработки персональных данных, отзыве согласия на обработку субъектом персональных данных, истечении срока обработки персональных данных, установленных согласием на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

12. В рамках функционирования официального сайта Konica Minolta не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, о членстве субъектов персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности, а также биометрические персональные данные.

13. При сборе персональных данных Konica Minolta обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

14. Konica Minolta (Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Европа ГМБХ)  осуществляет передачу  персональных данных официальному представительству Konica Minolta в России, - ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша» (ОГРН 1037730010075 · ИНН 7730165720, г. Москва, ул. Верейская, д. 29 стр. 33 ком. 8; 6-Й этаж)

15. Персональные данные Пользователей могут быть доступны третьим лицам, являющимся поставщиками IT-услуг (разработка/доработка/управление IT-системами официального сайта, веб-хостинг и управление, резервное копирование данных, обеспечение безопасности хранения), услуг по обработке данных, услуг почтовой пересылки отправлений, сервисов рассылок и оповещений с использованием различных средств связи.

В соответствии с корпоративной политикой Общества, привлекаются только те независимые поставщики услуг/работ, которые обязуются поддерживать должный уровень безопасности и конфиденциальности Персональных данных, осуществлять обработку персональных данных в строгом соответствии с инструкциями Konica Minolta и возлагающие аналогичный своему объем обязательств в области обработки персональных данных на своих субподрядчиков.

16.1. Субъекты персональных данных принимают положения настоящей Политики и предоставляют Konica Minolta в целях, обозначенных в Политике, свободно, своей волей и в своем интересе, согласие на обработку персональных в форме конклюдентных действий с использованием сайта https://www.konicaminolta.ru/ в сети Интернет.

16.2. Использование Пользователем официального сайта Konica Minolta в России (без размещения информационного запроса через форму обратной связи) также означает согласие с настоящей Политикой в отношении данных, которые автоматически передаются устройством при использовании сайтов в сети интернет (п. 6.2).

17. Пользователь соглашается с тем, что при предоставлении персональных данных, указанных в п. 6.1, Konica Minolta вправе без получения дополнительного согласия от Пользователя информировать его о своей деятельности, реализуемых товарах и оказываемых услугах, статусе рассмотрения заявок (запросов), а также направлять сведения рекламного характера, любыми не противоречащими закону способами, в том числе путем направления SMS-сообщений, email рассылок, а также путем осуществления прямых контактов с Пользователем  с помощью средств связи.

Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных и получение рекламной рассылки, отправив соответствующий запрос (уведомление) на любой из адресов,  указанных в п.20.

18. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Konica Minolta, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства о персональных данных.

Правовые меры, принимаемые Konica Minolta, включают:

  • разработку локальных актов Общества, реализующих требования законодательства, в том числе – Положения и Политики Общества в отношении обработки персональных данных;
  • отказ от любых способов обработки персональных данных, не соответствующих определенным в Политике целям и требованиям законодательства.

Организационные меры, принимаемые Konica Minolta, включают:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • назначение лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных;
  • ограничение состава работников, имеющих доступ к персональным данным, и организацию разрешительной системы доступа к ним;
  • ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, с Политикой, другими локальными актами Общества по вопросам обработки персональных данных;
  • обучение всех категорий работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, правилам работы с ними и обеспечения безопасности обрабатываемых данных;
  • определение в должностных инструкциях работников обязанностей по обеспечению безопасности обработки персональных данных и ответственности за нарушение установленного порядка;
  • регламентацию процессов обработки персональных данных;
  • организацию учёта материальных носителей персональных данных и их хранения, обеспечивающих предотвращение хищения, подмены, несанкционированного копирования и уничтожения;
  • определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных, с учетом оценки возможного вреда субъектам персональных данных, который может быть причинен в случае нарушения требований безопасности, определение уровня защищенности персональных данных и требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, формирование на их основе частной модели (моделей) актуальных угроз;
  • размещение технических средств обработки персональных данных в пределах охраняемой территории;
  • ограничение допуска посторонних лиц в помещения, недопущение их нахождения в помещениях, где ведется работа с персональными данными и размещаются технические средства их обработки.

Технические меры, принимаемые Konica Minolta, включают:

  • реализацию разрешительной системы доступа работников к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, и к программно-аппаратным и программным средствам защиты информации;
  • регистрацию и учёт действий c персональными данными пользователей информационных систем, где обрабатываются персональные данные;
  • предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным, выявление возможных случаев такого доступа и принятие мер по ликвидации и (или) локализации последствий такого доступа;
  • выявление вредоносного программного обеспечения (применение антивирусных программ) на всех узлах информационной сети Konica Minolta, обеспечивающих соответствующую техническую возможность;
  • безопасное межсетевое взаимодействие (применение межсетевого экранирования);
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним (создание системы резервного копирования и восстановления персональных данных);

19. Права субъектов персональных данных и порядок их исполнения:
У субъектов персональных данных есть права, предусмотренные применимым законодательством, в  частности:

  • запрашивать копию своей персональной информации;
  • требовать внести изменения в персональную информацию;
  • требовать прекратить обработку и удалить персональную информацию или ограничить использование персональной информации;
  • отзывать согласие на обработку персональной информации и иное

20. Для исполнения любых прав, предусмотренных применимым законодательством, просьба связаться с нами в порядке, изложенном ниже:

Координирующий менеджер по защите персональных данных  Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Европа ГМБХ:
Dr. Frederike Rehker
dataprotection@konicaminolta.eu 

Координирующий менеджер по защите персональных данных  ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша":
Ксения Антоненкова
dataprotection@konicaminolta.ru
Тел. +7 (499) 553-12-12
121357, г. Москва, ул. Верейская, д. 29 стр. 33 ком. 8; 6-й этаж

Запросы будут обработаны в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки.

21. Konica Minolta оставляет за собой право вносить изменения в положения настоящей Политики путем размещения измененной редакции на данном сайте. Обязательный пересмотр Политики проводится в случае существенных изменений международного или законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.