Оптимизируйте управление контрактами с помощью автоматизации процессов
Идеальное управление контрактами повышает прозрачность процессов и сокращает расходы
Интеллектуальный подход: управление цифровыми контрактами
Управление контрактами с клиентами, поставщиками, партнерами или сотрудниками — задача не из простых. Даже внешне безобидная ошибка может повлечь за собой серьезные штрафы из-за несоблюдения требований, упущенные возможности и потенциально дорогостоящие юридические проверки. Сложность и недостаточная эффективность ручной обработки бумажных контрактов повышают вероятность возникновения подобных проблем.
Если вы имеете дело с действующими договорами, рамочными или лицензионными соглашениями, контрактами на обслуживание или просто с условиями любых подобных контрактов, то согласитесь, что оцифровка всех документов (включая электронные письма, протоколы и т. п.) положительно скажется на процессах контроля и позволит иметь более полное представление о ситуации с контрактами.
Благодаря автоматизированным процессам и системе баз данных вы сможете максимально эффективно управлять контрактами, отслеживать их выполнение, осуществлять закупки, архивировать, а также оптимизировать свои рабочие процессы и многое другое.
Управление контрактами
Управление контрактамиОцифровка контрактов
Оцифровка контрактов полностью исключает использование бумажных версий из процессов обработки. Возможность централизованного размещения контрактов в единой базе данных упрощает хранение и поиск соответствующей информации. Благодаря этому вы сможете легко и максимально эффективно управлять контрактной документацией. Кроме того, с помощью средств управления контрактами компании Konica Minolta, обеспечивающих поиск по всему тексту контракта и анализ его параметров, все необходимые данные будут доступны одним нажатием кнопки.
А функции систематизации всех документов в рамках единой системы и создания автоматических напоминаний позволят вам своевременно отслеживать сроки действия или выполнения контрактов. Вы навсегда забудете о таком понятии как пропущенные сроки и сможете использовать условия контрактов с наибольшей выгодой для себя.
Ищете цифровое оборудование для печати, гарантирующее непревзойденную производительность? Вы только что нашли его. Оборудование Konica Minolta для производственной и офисной печати, ставшее отраслевым эталоном, обеспечивает уникальное качество цветных изображений, сверхскоростную черно-белую печать, функции брошюровочной обработки с учетом сложных спецификаций и многое другое. Независимо от размера или области специализации вашей компании, наше оборудование для печати дает возможность создать инфраструктуру печати, управлять цифровым контентом, внедрять современные измерительные инструменты, а также подбирать другие решения для кардинального изменения рабочих процессов.
Откройте для себя программные продукты Konica Minolta, способные улучшить вашу работу с самых разных сторон. Konica Minolta решает проблемы вашей компании, адаптируется к различным стилям работы и предлагает программные решения, соответствующие потребностям вашей отрасли. Konica Minolta всегда стремится правильно расставить приоритеты. Благодаря этому мы можем предложить программные решения, отвечающие потребностям даже самых взыскательных международных организаций. Наша система дает возможность экономить на печати и копировании документов, внедрять новейшие меры безопасности, гарантирующие конфиденциальность документации, и многое другое.
Наши опытные и компетентные специалисты ответят на любые вопросы и покажут, как работать с инструментами. Наша служба поддержки всегда готова помочь вам использовать возможности наших программных компонентов максимально эффективно. Мы предлагаем различные услуги, включая оптимизированную службу печати и консультации, внедрение аппаратного и программного обеспечения, управление рабочими процессами для снижения ваших расходов на документацию и службу интеллектуальной безопасности для защиты вашего бизнеса.
Управление контрактами — все необходимые функции (и даже больше)
При работе с контрактами и соглашениями документы зачастую теряются в архивах отделов, и на их поиск затрачивается много времени и сил. Полное представление о ситуации с контрактами получить практически невозможно, а сроки действия или выполнения контракта обычно не соблюдаются. Все это приводит к лишним затратам времени и средств.
С помощью решения Konica Minolta для управления цифровыми контрактами вы сможете легко и максимально эффективно работать с контрактной документацией. Это решение обеспечит вашей организации следующие преимущества: централизованное управление контрактами, доступ ко всей информации одним нажатием кнопки, автоматизация процессов, простота анализа контрактов вашей организации для контроля финансов; прозрачные, гибкие и полностью документированные процедуры утверждения контрактов; максимальная защита данных и многое другое.
Преимущества использования решения для управления контрактами:
Экономия средств за счет быстрого поиска и оптимального использования всех преимуществ контракта
Повышенная прозрачность процессов благодаря централизованному управлению контрактами
Максимальная защита данных с помощью функций архивирования и документирования процесса утверждения
Автоматические напоминания о сроках контракта
Интеграция с существующими системами CRM и ERP