Будущее интеллектуальной обработки счетов уже наступило
Эффективное управление организацией благодаря автоматизации финансовых процессов
Больше никаких компромиссных решений
Сегодня успех любого бизнеса во многом зависит от эффективного управления ресурсами и способности компании своевременно получать достоверную информацию.
Зачастую компании испытывают трудности, решая подобные задачи, потому что их внутренние процессы сопряжены с однообразными и выполняемыми вручную операциями с большим объемом бумажных документов. И что это означает?
Утомительные процессы, медленная обработка документов и счетов, потеря времени, а также масса ошибок при расчетах с контрагентами и, как следствие, ошибки в отчетах из-за некорректных цифр. Если компания и получает больше цифровых счетов, обычно их все равно распечатывают и хранят в виде бумажных копий, что почти всегда снижает эффективность обработки данных. Согласитесь, что такой подход к работе с финансовыми документами недопустим, если компания хочет добиться реальных результатов.
Всем тем, кто только приступает к оптимизации процессов обработки, интересно будет ознакомиться со статистикой. Исследование, проведенное ассоциацией AIIM, показало, что на обработку одного счета в среднем уходит почти девять дней, а сопутствующие затраты превышают 8 евро.
Обработка счетов
Обработка счетовУправление цифровыми счетами
Благодаря инструментам управления цифровыми счетами Konica Minolta вы всегда будете уверены, что все поступающие к вам счета система индексирует корректно. Все соответствующие детали счета (например, накладная, номер счета и т. п.) автоматически обрабатываются, проверяются и фиксируются с помощью функций распознавания текста и интеллектуальных алгоритмов. Такие инструменты обеспечат надежное хранение финансовых данных и постоянную доступность счетов с вашей рабочей станции. Кроме того, все распознанные входящие счета немедленно передаются на согласование в соответствующие департаменты. Звучит интригующе?
Решения Konica Minolta для обработки счетов гарантируют эффективную интеграцию с существующими системами планирования ресурсов предприятия (ERP). Они помогают значительно снизить объемы ручной работы, предотвращают ошибки, сокращают время и затраты на обработку счетов.
Ищете цифровое оборудование для печати, гарантирующее непревзойденную производительность? Вы только что нашли его. Оборудование Konica Minolta для производственной и офисной печати, ставшее отраслевым эталоном, обеспечивает уникальное качество цветных изображений, сверхскоростную черно-белую печать, функции брошюровочной обработки с учетом сложных спецификаций и многое другое. Независимо от размера или области специализации вашей компании, наше оборудование для печати дает возможность создать инфраструктуру печати, управлять цифровым контентом, внедрять современные измерительные инструменты, а также подбирать другие решения для кардинального изменения рабочих процессов.
Откройте для себя программные продукты Konica Minolta, способные улучшить вашу работу с самых разных сторон. Konica Minolta решает проблемы вашей компании, адаптируется к различным стилям работы и предлагает программные решения, соответствующие потребностям вашей отрасли. Konica Minolta всегда стремится правильно расставить приоритеты. Благодаря этому мы можем предложить программные решения, отвечающие потребностям даже самых взыскательных международных организаций. Наша система дает возможность экономить на печати и копировании документов, внедрять новейшие меры безопасности, гарантирующие конфиденциальность документации, и многое другое.
Наши опытные и компетентные специалисты ответят на любые вопросы и покажут, как работать с инструментами. Наша служба поддержки всегда готова помочь вам использовать возможности наших программных компонентов максимально эффективно. Мы предлагаем различные услуги, включая оптимизированную службу печати и консультационные услуги, внедрение аппаратного и программного обеспечения, управление рабочими процессами для снижения ваших расходов на документацию и службу интеллектуальной безопасности для защиты вашего бизнеса.
Благодаря богатому функционалу решений Konica Minolta в области получения финансовых документов и управления ими любая организация теперь может с легкостью оптимизировать процессы обработки счетов. Кроме того, такие решения позволяют сокращать количество ошибок при обработке информации и обеспечивают полную прозрачность процессов; они устраняют «узкие места» при работе с документами и гарантируют совместимость с существующими в компании системами.
Независимо от того, поступают ли в вашу организацию счета в бумажном виде или по электронной почте, решение для автоматизации процессов обработки счетов собирает, систематизирует финансовые документы и обеспечивает их оперативную передачу в обработку надлежащим адресатам посредством последовательных рабочих процессов и параметров маршрутизации документов.
Автоматизированные рабочие процессы, упрощают выполнение трудоемких ручных задач
Мгновенный доступ к счетам на каждом из этапов процесса. Больше не нужно тратить время на поиск счетов в бумажном виде — у вас всегда будет доступ к счетам в любое время и в любом месте
Мобильные технологии для авторизации счетов на ходу — счета согласуются соответствующими сотрудниками, где бы те ни находились
Проверка счетов в режиме реального времени для более быстрого выявления ошибок, разрешения проблем и улучшения взаимоотношений с вендорами и поставщиками
Структурированный цифровой механизм сбора всех входящих счетов
