Хотите повысить свою производительность? Автоматизируйте рабочие процессы!

Мы предлагаем решения и программное обеспечение мирового уровня для автоматизации рабочих процессов и управления ими, чтобы помочь вам контролировать, обрабатывать и сохранять важнейшие документы.

Системы управления помогут вам создавать специализированные рабочие процессы для разных типов заданий. Например, в полиграфической компании разработанный макет может автоматически направляться от дизайнера к специалисту по работе с клиентами, а затем в отдел допечатной подготовки.

Напомните мне еще раз, что такое «система управления рабочим процессом»?

Системы управления рабочим процессом автоматизируют повторяющиеся задания и обеспечивают выявление и выполнение незавершенных задач. Рабочий процесс отражает зависимости, которые необходимо учесть для выполнения каждой конкретной задачи.

Автоматизация рабочего процесса способствует улучшению качества вашей продукции, сводя к минимуму ручные операции и человеческий фактор, а также ускоряя сроки завершения работ, чтобы вы могли выполнять больше заказов и увеличивать доходы. После установки системы управления рабочим процессом вы удивитесь, как раньше могли обходиться без нее.

Почему рабочий процесс так важен?

Рабочий процесс имеет решающее значение для успеха в современном полиграфическом бизнесе, потому что он может объединить различные технологии печати, требующие уникальных рабочих процессов для подготовки файла, выполнения печати и отделочных операций. Печать любого заказа состоит из последовательности связанных шагов и элементов работы, относящихся к оборудованию, усилиям отдельного сотрудника или группы, включая специалистов по взаимодействию с клиентами и операторовпроизводства.

Визуализация рабочего процесса

Визуальное представление рабочего процесса также доступно для выполнения определенных функций и устранения неполадок в ходе решения задач. Это позволяет получать более наглядные рекомендации и помощь в устранении неполадок для таких процедур, как извлечение замятой бумаги и замена тонера.

Интегрированный рабочий процесс помогает предотвращать возникновение узких мест и более эффективно использовать производственные мощности. Для поставщиков услуг печати оптимизация рабочего процесса — лучший способ сосредоточить усилия и финансовые ресурсы, чтобы повысить отдачу от бизнеса. Такой подход способствует сокращению расходов путем автоматизации процессов и сведения к минимуму ручного вмешательства в эти процессы. Каждое вмешательство в работу продукта может стоить вам времени и денег, поэтому управление рабочим процессом призвано освободить ваш персонал от трудоемких и подверженных ошибкам рутинных задач.

В целях обеспечения максимальной эффективности и конкурентоспособности крупным и средним типографиям, а также компаниям, которые печатают свои заказы в цифровом виде самостоятельно, необходимо интегрировать свою инфраструктуру печати и по возможности автоматизировать рабочие процессы. Отдавая предпочтение системе управления рабочими процессами AccurioPro Connect от Konica Minolta, поставщики услуг печати и операторы собственной типографии могут автоматизировать обработку данных при допечатной подготовке, интегрируя и автоматизируя ряд соответствующих рабочих процессов.

Это стало возможным благодаря оцифровке, а также тесной интеграции офсетного оборудования с системами цифровой печати. Повышая эффективность обработки данных при допечатной подготовке, которая обычно отнимает много времени, вы значительного увеличите производительность. Оцифровка также повышает эффективность рабочих процессов и способствует сокращению отходов — все это необходимо для достижения устойчивой прибыльности бизнеса.

Эффективность и гибкость производительных печатных систем

Благодаря высокой скорости, простоте эксплуатации и мощной системе послепечатной обработки наши цифровые печатные машины задают новые стандарты производительности для цифровой печати и экономят ваши время и деньги (а также пространство в на производственной площадке).

Высокая производительность для повышения прибыльности печати

Линейка цифровых систем Accurio разработана для удовлетворения растущего спроса в эпоху цифровых технологий нового поколения. Эти системы, специально разработанные для поставщиков печатных услуг и специалистов в области печати, демонстрируют невероятную стабильность передачи и совмещения цветов, а также позволяют эффективно и надежно создавать файлы из оцифрованных печатных копий.

Единственная платформа управления рабочими процессами, которая вам понадобится

В целях обеспечения максимальной эффективности и конкурентоспособности крупным и средним типографиям, а также компаниям, которые печатают свои заказы  в цифровом виде самостоятельно, необходимо интегрировать свою инфраструктуру печати и по возможности автоматизировать рабочие процессы. Отдавая предпочтение системе управления рабочими процессами AccurioPro Connect от Konica Minolta, поставщики услуг печати и операторы собственной типографии могут автоматизировать обработку данных при допечатной подготовке, интегрируя и автоматизируя ряд соответствующих рабочих процессов.

Это стало возможным благодаря оцифровке, а также тесной интеграции офсетного оборудования с системами цифровой печати. Повышая эффективность обработки данных при допечатной подготовке, которая обычно отнимает много времени, вы значительного увеличите производительность. Оцифровка также повышает эффективность рабочих процессов и способствует сокращению отходов — все это необходимо для достижения устойчивой прибыльности бизнеса.

Создавайте нужный контент с возможностью повторного использования

Многие ваши привычные задания на печать, например руководства, состоят из различных файлов PDF, хранимых в разных источниках (обложка, инструкции, гарантия и страница с контактной информацией). Содержание этих файлов часто меняется, например, при обновлении линейки продукции или изменении нормативных требований. Обновление столь сложной информации обычно отнимает много времени.

Упростить подобные задачи поможет решение AccurioPro Compile, позволяющее создавать проекты печати, которые можно использовать снова и снова, даже если исходный контент меняется. Эти проекты печати связаны с исходными документами в разных сетевых каталогах, поэтому всегда извлекается и используется только самая последняя версия файла. В результате несколько авторов, работающих над одним и тем же проектом печати, могут самостоятельно управлять своим контентом, и самые новые документы будут выведены на печать без какого-либо ручного вмешательства.

В современной непрерывно усложняющейся среде печати автоматизированное управление рабочими процессами становится критически важным с точки зрения упрощения процессов, сокращения затрат, ускорения взаимодействия и выполнения заказов.

Вам необходимо программное обеспечение для управления рабочим процессом, чтобы:

• эффективно использовать все оборудование для поддержания производительности и конкурентоспособности;
• автоматизировать процессы обработки заданий и допечатной подготовки, освободив персонал от выполнения повторяющихся задач;
• оптимизировать процедуры передачи заданий и избежать ненужных телефонных запросов от клиентов.